智能密集架操作簡單方便，檔案資料管理系統(tǒng)與圖書館圖書借閱系統(tǒng)類似。通過此管理系統(tǒng)，檔案出入庫情況一目了然，再不用擔(dān)心檔案遺失問題。

1）智能密集架檔案資料入庫操作流程

檔案資料批量入庫，采用二維碼或RFID技術(shù)進行錄入，確認(rèn)服務(wù)器程序已經(jīng)運行，選擇需要存放檔案的架體并通過遠(yuǎn)程自動開架；手持PDA（二維碼或RFID）閱讀架體的存放位置信息，按需要將檔案存放到密集架上，并統(tǒng)一使用PDA閱讀架體上檔案的二維碼信息或RFID信息；選擇上架模式，核對PDA顯示的檔案信息無誤后與服務(wù)器同步，服務(wù)器自動對上架資料進行定位，至此完成一批檔案上架操作。

2）智能密集架檔案資料出庫操作流程

檔案需要出庫時，首先在服務(wù)器或手持PDA上查找檔案（可以關(guān)鍵詞模糊查詢、按需要、二維碼、RFID等多種方式查詢）；按查詢到的檔案位置可以通過服務(wù)器直接遠(yuǎn)程打開檔案所在密集架或通過手持PDA無線操作打開密集架；在大型LED屏及固定列觸摸屏、活動列觸摸屏及燈光定位燈的引導(dǎo)下快速找到檔案所在位置；然后在服務(wù)器上登記授權(quán)出庫或手持PDA上登記授權(quán)出庫，至此完成一次檔案出庫操作。支持多次連續(xù)性自動開架取檔。

3）智能密集架檔案資料歸還操作流程

檔案需要歸還時，首先確認(rèn)服務(wù)器已經(jīng)運行，用手持PDA閱讀檔案上的二維碼信息或RFID信息，獲取檔案存放的正確地址，使用手持PDA遠(yuǎn)程打開存放地址所在的密集架；大型LED屏指示所打開的密集架位置；若檔案未按照指示燈所示位置放入密集架內(nèi)，指示燈將閃爍并有語音提示存放位置錯誤，重新操作檔案歸入正確位置；至此完成一次檔案歸還操作。支持多次連續(xù)性自動開架存檔。熱線咨詢電話：13606145886