隨著人們對檔案資料管理便捷的追求，越來越多的單位使用檔案密集柜。然而對于檔案庫房的布局要求，不僅要很大限度的增擴儲存量，還要遵循以下“十防”要求。

“十防”即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。

另外，檔案室還需做到以下標準：

1.檔案室要安排在進出方便、便于應急處置、疏散搬運的地方

2.要遠離易燃、易爆、有腐蝕源的場所

3.盡量避開頂層和底層（無法避開的，要做好防潮防漏工作）

4.檔案室要設置三室，即存放室、閱覽室、管理人員辦公室

5.檔案室門窗要有防盜功能

6.檔案密集柜安裝時要考慮好柜架等布局

7.檔案密集柜的排列和編號要遵循從左到右順序，需要以庫房為單位統一編號

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