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智能辦公的普及，悄然改變著上班族的工作方式，在方便辦公的同時效率也在提升。那么在檔案管理方面又應該怎樣實現(xiàn)智能化呢？
密集架可以通過智能型的電動運動控制系統(tǒng)來接受并實現(xiàn)用戶的移動、暫停命令，并且出于安全方面的考慮，在有人員進出密集架中時，運行中的密集架會自動停止，并有語音提示。
若是在智能密集架上安裝一套PDA軟件控制系統(tǒng)。當需要提取檔案時，可運用智能密集架的檔案查詢功能，無需在電腦中查找需提取的資料，只要直接在PDA設(shè)備中搜索，或直接掃描資料的條形碼，找到資料后并可直接打開與資料存放位置相對應的密集架。當歸還資料時，也無需在電腦中進行操作，只需用此設(shè)備直接掃描需歸還的資料條形碼，與資料原先存放位置相對應的密集架就會自動打開，并會提示資料該放在哪個位置，實現(xiàn)有序管理。
人們對辦公品質(zhì)要求越來越高，新型的智能密集架因其操作更加智能化而受到很多單位的青睞。
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