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1、手動檔案密集架開啟操作
整個列組的每一列裝有鎖定機構，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置，才能進行搖動操作。
搖把的操作：搖把為自動脫鉤式機構，只要放下搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時，即可用力搖動，使架體搖開至所需距離，即可進行存取卷閱檔工作。
2、手動檔案密集架閉合操作：
完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
3、手動檔案密集架安全保護：
為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
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