檔案密集架自古有之，不斷演變，種類多樣，內(nèi)容豐富，是盛放當時選拔、任用、考核、控制文武百官的重要依據(jù)，也是后世研究政治、官制、司法、社會、人口等的重要的存放工具。現(xiàn)代社會發(fā)展迅速，檔案密集架的發(fā)展更新也是日新月異，檔案密集架發(fā)展到電動智能一體化儲存檔案，有人工走向智能，改革開放以來，國家對于檔案管理的要求也是越來越高的，所以我們要用檔案密集架做好檔案工作，借鑒和學習古代檔案事業(yè)的發(fā)展歷程。

殷商的甲骨刻辭中有殷官制的記載，在金文檔案中包含還有商王對官員的冊命、誥命、賞賜等記述。這些可以說是目前我們可見的早的檔案儲存裝具。
西周時官制完善，當時有龐大的貴族官僚機構，在檔案管理有方面有分封、命官、賞罰、志功方面的誥命文書和官員的考核材料。“自公卿諸侯，至于群士，善惡之跡，畢集于史職”。此外還有選賢舉能之“薦書”。

春秋戰(zhàn)國時期為了保證國家財政來源，各國推行上計制度。即，國君任命的郡縣長官于每年年終將下一年度的民戶和財賦數(shù)目寫在木卷上，送呈國君，國君把木卷剖分為二，王執(zhí)右卷，臣執(zhí)左卷，當下年度終了時，郡縣將賦稅上繳國君，國君根據(jù)右卷考核實征數(shù)目，并決定官員的升降或賞罰。這種木卷即是“計書”，它既屬于田賦檔案，也是當時一種重要的官員考核材料。
秦自孝公來實行商鞅變法，崇尚軍功，并以軍功大小封賞官爵，因此形成了列侯功臣的冊書、命封和罷免諸侯、王、三公的命令等。秦統(tǒng)一六國后，廢除了以血緣關系為基礎的世卿世祿制度，地方行政管理實行郡縣制，中央設立了“三公九卿”，官員任免權集于皇帝手中，當時就形成了各種不同身份、不同爵位的官吏名籍和官籍。

清代時的官員檔案材料主要有：履歷材料、考課材料、投供材料、給憑材料、獎勵材料（稱作“功牌”）、退休材料等，到了清末，照片已開始作為檔案材料歸檔。宣統(tǒng)三年諭旨規(guī)定：凡內(nèi)閣派遣官員，應一律廢除以前所采用的填寫履歷、核對筆跡的辦法，改用查對照片。

到了近現(xiàn)代，紙質(zhì)文件和數(shù)據(jù)文件已近成為主流檔案，但是檔案的數(shù)量上確是古代無法比較的，所以誕生了檔案密集架用于對文書資料檔案的儲存，檔案密集架也是隨著科技的發(fā)展而日益智能化，更好的幫助了現(xiàn)代人管理檔案工作。