生態環境保護是功在當代、利在千秋的宏偉事業。環境監測則是生態環境保護的“哨兵”，是環境管理的重要組成部分，是環境管理為重要的基礎性和前沿性工作，環境檢測檔案要用檔案密集架保存好。任何環境決策都離不開環境監測基礎數據的支持，每一項環境管理措施的優劣成敗都要依靠環境監測來驗證，所以環境檢測檔案的儲存和利用至關重要，檔案要用檔案密集架保存好便于后期的應用管理。環境污染過程非常復雜，有些短時間內并沒有明顯危害,但是長年累月“積少成多”就可能釀成嚴重后果。因此，在檔案密集架內儲備大量的監測數據以探索研究環境質量的變化規律就顯得十分必要。

環境監測全流程信息化管理主要目標要求是覆蓋整個環境監測數據檔案的管理業務流程，安全地保存海量的污染源、環境質量檔案數據，并儲存進檔案密集架儲存，實現環境監測檔案業務固定和移動網絡的全覆蓋應用，快速查找監測數據及監測報告檔案。

環境監測檔案管理通過建立環境監測網絡數據庫，創新優化網絡結構，將大量的監測數據自動分類、提取、加工等，開啟檔案自動化管理新模式，同時文件資料檔案用檔案密集架安全的儲存。環境監測檔案信息化管理系統與上級環境綜合管理系統實現無縫對接，從而提升監測業務管理的水平和效率，實現環境監測業務檔案管理的科學化、規范化，同時環境檢測檔案將用檔案密集架儲存，在未來管理環境的時候提供數據支持。