不少密集架檔案柜的采購人員，都有過這樣的體驗：領導交代采購某個物品，然后自己帶著預算去找生產廠家，好不容易找到了滿意的廠家，等到需要對方報價的時候，廠家卻又會說密集架比較特殊，無法直接報價，需要您這邊提供具體要求什么的？還有需要多少組多少列？對于初次采購的人來說可能會心里犯嘀咕：這家廠家是不是不夠正規？怎么價格都報不出來？

其實這種情況不能怪廠家，而是因為密集架檔案柜的特殊性讓廠家沒辦法進行直接報價，因為在進行采購密集架檔案柜時需要考慮的因素有很多：比如檔案室具體尺寸；所需要的密集架檔案柜的組列數；安裝位置等等。這些因素的不同，都會影響到廠家在密集架檔案柜進行報價時會出現價格波動。

影響密集架檔案柜價格主要的一個因素就是具體的組列數。所需的組列數越多那么單個的成本越低，而如果所需要的組列數很少，就會增加單個的成本價格，這樣以來整體的價格也就會增加了。所以說當我們要采購密集架檔案柜時要先規劃好自己大概需要多少組列數，或者讓廠家的專業設計人員來進行規劃設計，這樣才能夠保證我們在采購密集架檔案柜時將價格做到合理化。

此外，密集架檔案柜的尺寸等因素也會影響到價格。現在市場上密集架檔案柜的一般規格都是2400mm*906mm*550mm，但是有時候在實際的采購過程中我們不可能正好需要這個尺寸，有時候房間比較低一些，這時候就需要重新定制比較低的尺寸了，價格跟平常的常規尺寸也就會不一樣了。

做為采購工作人員，肯定是期待我們在密集柜采購時廠家可以立即讓我們給出價錢，那樣大家也可以立即的結轉一下自身的費用預算，看一下價錢是否適合。可是沒法，密集柜跟鐵皮文件柜、文件柜對比具備它的獨特性，廠家也沒法立即報出價格。此刻假如想提升采購高效率，我們可以立即跟廠家開展溝通交流，告知廠家自身的要求，那樣就較為便捷廠家讓我們結轉出價錢。