檔案密集柜在儲(chǔ)存檔案材料方面起著重要的作用。對(duì)于檔案密集柜來(lái)說(shuō)，節(jié)省空間非常重要。與其他文件柜相比，同樣的空間可以存儲(chǔ)比其他文件柜多2到3倍的檔案資料。而且密集柜的容量也很大，因?yàn)閷?duì)于密集柜來(lái)說(shuō)，增加儲(chǔ)存檔案數(shù)量容量的功能。這些優(yōu)點(diǎn)并不是其他檔案設(shè)備都有的。以下是小編詳細(xì)介紹的檔案密集柜的一些優(yōu)點(diǎn)。

密集柜由多個(gè)移動(dòng)的柜子組成。在專業(yè)的檔案室中，用檔案密集柜代替固定檔案柜或檔案架，可以使原檔案室的儲(chǔ)存量增加一倍以上。

事實(shí)上，在尋找檔案資料時(shí)，檔案工作人員不需要在密集柜之間留下這么多走道。密集柜在地面鋪設(shè)軌道，利用傳動(dòng)機(jī)構(gòu)移動(dòng)柜體，給人或檔案車(chē)留出活動(dòng)空間，節(jié)省了檔案室空間，從而提升儲(chǔ)存量。

有的客戶可能會(huì)覺(jué)得密集柜的長(zhǎng)度太長(zhǎng)，里面堆滿了檔案物品，很難移動(dòng)。檔案密集柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)由軸承、滾輪、鏈輪和搖把組成。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)匹配精度高，定位可靠，傳動(dòng)輕便靈活，搖把輕便，運(yùn)行穩(wěn)定性強(qiáng)。所以檔案密集柜只用一公斤就能推1500公斤的負(fù)荷。同時(shí)密集柜空間布局合理，檔案也可以合理的分類。

為了滿足客戶的要求和時(shí)代的發(fā)展，檔案密集柜進(jìn)行了多次改進(jìn)和升級(jí)。根據(jù)移動(dòng)方式，密集柜有智能、電動(dòng)、手動(dòng)三大系列。那么，對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，有更多的選擇了。

將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。

現(xiàn)在企業(yè)公司越來(lái)越注重工作效率，檔案密集柜的這些優(yōu)點(diǎn)比傳統(tǒng)文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準(zhǔn)確高效，讓檔案管理更系統(tǒng)化，同時(shí)它的缺點(diǎn)也不能忽視。因此要做好檔案管理工作，需要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，揚(yáng)長(zhǎng)避短，促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展。