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檔案密集柜顧名思義就是用來存儲檔案的柜子，它在同樣的空間能夠多存儲一倍的檔案，而且能夠進行很好的歸納分類管理，因此也節省了人力。檔案管理是一項很細致的工作，稍不注意就容易出錯，檔案密集柜是如何做到減少差錯并且能夠實現查找功能的呢？今天我們就來聊聊這個話題。
1. 人工查找檔案，檔案密集柜的每一列都會有標簽，一般以部門或者拼音首字母來進行分類，然后將對應的檔案放進去，這樣就形成了固定的模式和檔案存儲習慣，在后續的使用過程中也會易于查找了
2. 智能系統協助檔案管理，如果說前面的是靠人工的話，那么智能查找就依賴于電腦來實現檔案的管理，在使用前，技術人員會將檔案的大致分類錄入到系統中，在檔案管理后續的過程中只需要在主列的電腦中點擊自動查找功能就能實現檔案的查找了
以上就是檔案密集柜的檔案查找功能如何使用問題的解答了，讀完全文的您肯定也有所了解了，如果您還有其他問題或者有定制檔案密集柜的需求，可以聯系我們網站上的熱線，專業客服在線為您服務。
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